Wir freuen uns, eine neue Funktion vorstellen zu können, die die Verwaltung der Rechnungen für den Marktplatz BOL deutlich vereinfacht. Ab sofort können Rechnungen direkt aus PlentyONE über eine Flow-Aktion an BOL übermittelt werden.

Das bedeutet: Rechnungen müssen nicht mehr manuell hochgeladen werden. Mit der neuen Flow-Aktion übernimmt das PlentyONE-System diesen Prozess – das spart Zeit, sorgt für die Einhaltung der BOL-Anforderungen und hält den Auftragsstatus automatisch aktuell.

Hier ein Überblick, was die neue Funktion leistet:

• Flow-Aktion einrichten: Nutze die neue Aktion „Rechnungen hochladen“ in Flow und bestimme, wann Rechnungen hochgeladen werden sollen.

• Asynchrone Verarbeitung: Die Uploads werden asynchron ausgeführt und belasten daher nicht die Systemleistung.

• Automatische Statusaktualisierung: Sobald BOL die Rechnung verarbeitet hat, wird der Auftragsstatus in PlentyONE automatisch angepasst. Im Assistenten kann festgelegt werden, welche Status bei erfolgreichen und fehlgeschlagenen Uploads gesetzt werden.

• Fehlerbehandlung: Fehlt eine Versandbestätigung oder eine Rechnung, stoppt das System den Prozess und erstellt ein detaillierter Fehlerlog. Auch andere Upload-Fehler werden transparent protokolliert.

• Volle Nachvollziehbarkeit: Alle Ergebnisse sind im Flow-Verlauf und in den Logs dokumentiert, sodass erfolgreiche und fehlgeschlagene Uploads jederzeit nachvollzogen werden können.

Die wichtigsten Vorteile sind weniger manueller Aufwand, eine automatische Synchronisierung der Auftragsstatus mit BOL und volle Transparenz durch klare Erfolgs- und Fehlerlogs. Diese neue Funktion sorgt dafür, dass das Rechnungsmanagement mit BOL zuverlässig und effizient läuft.

Dieses Update ist ab sofort in eurem PlentyONE-System verfügbar. Wenn ihr Fragen habt oder Unterstützung benötigt, wendet euch sich bitte an unser Support-Team über den Service Desk.