Mit der zunehmenden Verschärfung bei der Prüfung von Zollangaben möchten wir euch bestmöglich unterstützen, korrekte und vollständige Angaben zu machen. Für bestimmte Zielländer sind Zollnummern verpflichtend, um eine reibungslose und zügige Zollabwicklung sicherzustellen.

Dabei ist zu beachten: Die Anforderungen hinsichtlich der Form und Details der übermittelten Informationen variieren je nach Versanddienstleister. So kann es beispielsweise notwendig sein, eine VOEC-Nummer in einem speziellen Feld zu übermitteln oder es besteht keine Vorgabe, ob es die VOEC, SwissID oder EORI-Nummer ist, die in einem einzigen Feld übermittelt wird.

Neue Einstellungen für die Erfassung von Zollnummern

Im ersten Schritt haben wir neue Konfigurationen eingeführt, die euch erlauben, Zollnummern gezielt nach bestimmten Kriterien zu hinterlegen – darunter Mandant, Auftragsherkunft sowie das Lieferland. Dabei habt ihr die Möglichkeit, Werte manuell einzugeben oder automatisch bestimmen zu lassen.

Folgende Optionen stehen für die Wertzuweisung zur Verfügung:

• EORI: Verwendet den EORI-Wert aus den Stammdaten des PlentyONE-Systems

• VAT: Nutzt den berechneten Umsatzsteuerwert aus den Buchhaltungseinstellungen, basierend auf Mandant und Standort.

• Eigener Wert: Verwendet den individuell eingestellten Wert.

Zusätzlich könnt ihr den Typ und die Verwendungsweise der Zollangaben definieren – beispielsweise dann, wenn bestimmte Felder von Versanddienstleistern in abweichender Form benötigt werden.

Wichtiger Hinweis: Standard festlegen

Bitte stellt sicher, dass für jeden Mandanten ein Standard definiert ist. Dieser greift automatisch, wenn keine individuelle Konfiguration vorhanden ist, und verhindert unvollständige Versandmeldungen. Das Setzen eines Standardwerts ist verpflichtend.

Ausblick: Versanddienstleister-Integration

Als nächsten Schritt werden wir die Anbindung an die jeweiligen Versanddienstleister umsetzen. Die Integration für die PlentyONE-Anbindungen hat dabei oberste Priorität und wird zeitnah bereitgestellt.