PlentyONE Flow ist die Zukunft der Automatisierung in euren Systemen - eine zukunftsweisende Lösung mit umfangreichen Funktionen und benutzerfreundlichen Oberflächen, die es euch ermöglicht, eure Abläufe und Workflows durch automatisierte Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Nach einer erfolgreichen geschlossenen Betaphase freuen wir uns, die offene Betaphase für PlentyONE Flow anzukündigen: Ab dem 4. Dezember wird PlentyONE Flow in Beta und Early und ab dem 11. Dezember in allen Stable-Systemen verfügbar sein.

Automatisierung für höchste Effizienz

PlentyONE Flow beinhaltet bereits jetzt die Funktionalitäten, die bisher in den Ereignisaktionen und dem Aktionsmanager untergebracht waren - und geht sogar noch darüber hinaus.

Im Menü „Automatisierung“ werden zwei neue Benutzeroberflächen zur Verfügung stehen: Im Flow Studio erstellt und konfiguriert ihr Flows über eine Drag-and-Drop-Oberfläche. Im Flow Tracker überwacht ihr die Ausführung dieser Konfigurationen und erhaltet weitere Informationen dazu.

• Breites Spektrum an Funktionalitäten: Die Kombination aus den alten Ereignisaktionen und dem Aktionsmanager bietet mehr Möglichkeiten zur Automatisierung.

• Erhöhte Flexibilität: Ob einfach oder komplex, mit Flows könnt ihr eure Anwendungsfälle besser abbilden, Arbeitsschritte flexibel automatisieren und nach Bedarf kombinieren und konfigurieren.

• Richtungsweisende Technologie: PlentyONE Flow ist so konzipiert, dass es in Zukunft eine wachsende Anzahl von Aktionen unterstützen kann, die über das Auftragsmanagement hinausgehen.

• Erhöhte Benutzerfreundlichkeit: Die neuen Benutzeroberflächen sind leicht zu bedienen und fügen sich nahtlos ineinander, um die täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten.

• Volle Kontrolle: Mit PlentyONE Flow habt ihr zu jedem Zeitpunkt den Überblick über das Geschehen. Es gibt eine eigene Benutzeroberfläche, um jeden einzelnen Schritt zu überwachen und zu verfolgen, aber ihr könnt auch in der Auftrags-UI verfolgen, welche Änderungen am Auftrag vorgenommen wurden.

Offene Beta: Eure Chance, zur Entwicklung beizutragen

Jedes Feedback ist wichtig für uns, egal ob es sich um positive Rückmeldungen, konstruktive Kritik oder Funktionswünsche handelt. Wir haben noch viele Pläne für das Feature und euer Input wird uns helfen, das Vorhandene zu erweitern und zu verbessern, aber auch die Planung in die richtige Richtung zu lenken. Wir bitten euch daher, besonders auf die folgenden Punkte zu achten und Feedback zu geben:

• Benutzerfreundlichkeit: Wie gut kommt ihr mit den neuen Benutzeroberflächen zurecht? Benennt die Elemente, die effektiv funktionieren, und hebt Bereiche hervor, in denen zusätzliche Informationen die Klarheit verbessern oder hilfreich sein könnten. Stellt fest, wo es Verwirrung oder Unsicherheit über das weitere Vorgehen gibt.

• Funktionalität: Was ist für eure spezifischen Bedürfnisse wichtig? Gibt es fehlende Funktionen, die eure Produktivität erhöhen würden?  Wichtig: Betrachtet eure Arbeitsabläufe und Anwendungsfälle. Seid ihr in der Lage, diese nahtlos abzubilden?

• Performance: Je mehr Flows ihr erstellt und ausführt, desto besser können wir die Leistung analysieren und skalieren. PlentyONE Flow ist zwar auf Skalierbarkeit ausgelegt, aber ohne eine entsprechende Datenbasis aus dem Live-Betrieb können wir nicht erkennen, was verbessert werden muss. Stabilität und Zuverlässigkeit sind uns hier besonders wichtig.

Wichtige Informationen und Hinweise

• PlentyONE Flow ist ein neues Produkt für die Automatisierung in eurem System. Ihr werdet bekannte Funktionen und Aktionen finden, aber die Herangehensweise und Handhabung ist anders, da wir Ereignisaktionen, Aktionsmanager  und zukünftig auch die Prozesse in PlentyONE Flow zusammenführen.

• Da wir uns zunächst auf Ereignisaktionen und den Aktionsmanager fokussiert haben, können bestehende Automatisierungen aus den Prozessen noch nicht vollständig abgebildet werden. Die ersten interaktiven Aktionen stehen als Proof of Concept bereit, die vollständige Integration muss aber noch erfolgen. Für die Interaktion mit Flows im Tagesgeschäft wird es eine zusätzliche Benutzeroberfläche geben.

• Alle bestehenden Automatisierungsfunktionen (Ereignisaktionen, Aktionsmanager und Prozesse) sind auch während der Open Beta in allen Systemen vollständig verfügbar. PlentyONE Flow wird zusätzlich hinzugefügt werden.

• Achten Sie beim Anlegen und Aktivieren von Flows darauf, dass es keine unerwünschten Auswirkungen auf bestehende automatisierte Arbeitsabläufe gibt.

• Flows müssen aktiviert werden, um wirksam zu werden. Solange ein Flow nicht aktiv ist, könnt ihr damit experimentieren, ihn konfigurieren und Änderungen vornehmen. Erst wenn ihr ihn aktiviert, werden die von euch vorgenommenen Einstellungen ausgeführt.

Ressourcen, Supportmaterial und Support

Das Handbuch bietet detaillierte Erklärungen und Beschreibungen zu PlentyONE Flow. Außerdem findet ihr im Forum Antworten auf die häufig gestellten Fragen (FAQs). Wie immer könnt ihr unser Support-Team in der eigens eingerichteten Kategorie „PlentyONE Flow“ im Forum erreichen.

Um euch den Einstieg in PlentyONE Flow zu erleichtern, haben wir ein Anleitungsvideo erstellt, das euch durch die neue Automatisierungsfunktion führt. Das Video deckt alles ab, von der Erstellung und Konfiguration von Flows bis hin zur Überwachung ihrer Ausführung und der Verfolgung von Änderungen:

Instructions: PlentyONE Flow - Erste Schritte mit dem neuen Feature für Automatisierung

Ausblick: Die nächsten Schritte für PlentyONE Flow

Die nächste Phase in der Entwicklung von PlentyONE Flow ist die Integration von interaktiven Funktionalitäten, ähnlich denen der Prozesse - dies wird von einer neuen Benutzeroberfläche begleitet. Euer Feedback ist entscheidend, um nicht nur die aktuellen Funktionen, sondern auch diesen nächsten Schritt mitzugestalten.

Wir versichern euch ausdrücklich, dass die bestehenden Automatisierungen (Ereignisaktionen, Aktionsmanager und Prozesse) auch über die Beta-Phase hinaus noch lange Zeit unterstützt werden. Derzeit gibt es keine definitiven Pläne oder Termine für ihr End-of-Life (EOL).