Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass die Closed Beta der neuen Benutzeroberflächen für Nachbestellungen und Umbuchungen abgeschlossen ist und die Open Beta begonnen hat.

Die neuen Benutzeroberflächen sind nun in allen Systemen verfügbar, während die alten UIs mindestens bis Februar 2025 weiterhin zur Verfügung stehen.

Welche Verbesserungen bietet die neue Nachbestellung und Umbuchung?

• Grundsätzlich wurden die UIs auf zwei separate Menüeinträge aufgeteilt, um eine individuelle Gestaltung der Benutzeroberflächen zu ermöglichen. Nicht jeder Filter oder jedes Feld lässt sich gleichermaßen auf beide Bereiche anwenden.

• Die neuen UIs entsprechen den gewohnten Ansichten (Kompaktansicht und Listenansicht) der Auftrags-UI und verwenden den bekannten 3-Schritte-Erstellungsprozess. Außerdem wurde ein Bearbeitungsmodus integriert, der es ermöglicht, die Ansicht nach individuellen Bedürfnissen anzupassen. Diese UIs sind die ersten, die Inline Editing beinhalten, was bedeutet, dass nicht mehr in die Bearbeitungsansicht gewechselt werden muss, um Änderungen in der Detailansicht vorzunehmen.

• Beide UIs beinhalten eine neue Sperrlogik: Sie werden weiterhin beim „Auslösen“ gesperrt, jedoch kann diese Sperre aufgehoben werden, um nachträgliche Änderungen zu ermöglichen. Die Entsperrung ist an ein spezifisches Nutzerrecht gebunden, sodass entschieden werden kann, welcher Nutzer die Nachbestellung oder Umbuchung entsperren darf. Das Entsperren wird in der History vermerkt, um volle Kontrolle zu gewährleisten.

• Das Ziellager der Nachbestellung kann im entsperrten Zustand bis zur ersten Transaktion geändert werden. Falls eine Lieferung in letzter Minute umgeleitet wird, lässt sich dies ebenfalls berücksichtigen.

• Falls die Lieferung im falschen Lager ankommt, kann direkt aus der Nachbestellung heraus eine Umbuchung erstellt werden, um die Ware in das korrekte Lager zu transferieren.

• Ein lang ersehnter Wunsch wurde erfüllt: Die Nachbestellung wurde mandantenfähig gemacht. Es kann nun bereits bei der Anlage der gewünschte Mandant ausgewählt oder dies nachträglich an einer bestehenden Nachbestellung geändert werden. Mit der Mandantenfähigkeit kommt auch die Möglichkeit, entsprechende Dokumenten- und Mailvorlagen zu konfigurieren und zu nutzen, sodass diese nicht mehr standardmäßig vom Standardmandanten versendet werden.

• Es ist außerdem möglich, die Nachbestellung aufzuteilen, falls dies für interne Prozesse erforderlich ist.

• Artikel, die noch nicht im Sortiment sind, aber beispielsweise mit einem Container mitgeliefert wurden, können zur Nachbestellung hinzugefügt werden. Dies erfolgt über ein Dummy, das später zugeordnet werden kann, sobald es vollständig angelegt ist. Danach wird es wie gewohnt verbucht.

• Die Artikeltabellen wurden ebenfalls verändert: Eine eigene Suchfunktion wurde hinzugefügt, um bei großen Bestellungen schnell prüfen zu können, ob ein Artikel bereits enthalten ist oder welche Menge bestellt wurde. Zudem wurden die Tabellen um mehrere Felder erweitert, die bei Bedarf eingeblendet werden können, um zusätzliche Informationen anzuzeigen.

Es wurden viele Updates vorgenommen, und Rückmeldungen werden gerne entgegengenommen. Das Handbuch wurde entsprechend aktualisiert und ist über die folgenden Links verfügbar:

Nachbestellungen (neue UI)

Umbuchungen (neue UI)

Beide UIs wurden mit Touren versehen, die durch die Benutzeroberfläche führen.

Ein kurzes Showcase-Video wird demnächst veröffentlicht, um die neuen Features der Nachbestellung und Umbuchung zu präsentieren.