Der DocumentBuilder löst in absehbarer Zeit endgültig die alten Dokumentvorlagen ab. Nach Aussetzen der ursprünglichen EOL-Termine, einigen technischen Anpassungen und der Ankündigung des EOM folgt nun die Ankündigung der neuen EOL-Termine.

Bitte lest die folgenden Punkte aufmerksam durch, denn solltet ihr den DocumentBuilder noch nicht für alle eure Dokumentvorlagen verwenden, müsst ihr aktiv werden.

Zeitplan und Handlungsempfehlung

Die Umstellung erfolgt in zwei Gruppen von Dokumenttypen. Das bedeutet für euch, dass ihr nicht alle Dokumente auf einmal umstellen müsst. Unabhängig davon empfehlen wir euch, so früh wie möglich umzustellen, um nicht unter Zeitdruck zu geraten.

Dokumenttyp Gruppe 1

Bestellschein (Nachbestellung), PO Lieferschein, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Abhollieferung, Angebot, Reparaturschein, Rücksendeschein, Gelangensbestätigung, Proformarechnung, Korrekturbeleg

29. Januar 2025 | beta

05. Februar 2025 | early

12. Februar 2025 | stable

Dokumenttyp Gruppe 2

Mahnung, Stornobeleg Mahnung, Gutschrift, Stornobeleg Gutschrift, Rechnung, Stornobeleg Rechnung, Sammelgutschrift, Sammelrechnung

26th February 2025 | beta

5th March 2025 | early

12th March 2025 | stable

Am angegebenen Datum werden die jeweiligen Dokumenttypen auf den DocumentBuilder umgestellt. Bis dahin müsst ihr eine Vorlage für diese Dokumenttypen im DocumentBuilder erstellt haben, sonst können ggf. keine Dokumente dieses Typs mehr erstellt werden.

Erinnerungen für die Umstellungen werden regelmäßig erfolgen.

Den DocumentBuilder findet ihr im Menü unter Einrichtung » Dokumente » DocumentBuilder. Wir empfehlen euch, euch frühzeitig mit den Möglichkeiten, die der DocumentBuilder bietet, vertraut zu machen und nicht zu spät umzustellen.

Kann ich vor dem EOL-Termin umstellen?

Ja, das ist sogar unsere Empfehlung. Je früher ihr umstellt, desto eher können wir euch helfen, solltet ihr Unterstützung benötigen. Je näher am EOL-Termin ihr umstellt, desto wahrscheinlicher ist es, dass ihr länger auf Unterstützung warten müsst.

Ihr könnt Dokumenttypen jederzeit einzeln umstellen. Geht dafür ins Menü unter Einrichtung » Dokumente » Einstellungen. Sobald ihr einen Dokumenttyp umstellt, wird der DocumentBuilder verwendet – stellt also sicher, dass ihr vorher eine Vorlage für diesen Dokumenttyp erstellt habt. Solange das EOL-Datum nicht erreicht ist, könnt ihr in dieser UI auch wieder auf die alte Vorlage zurückstellen, sollte dies notwendig sein.

Neue Logik für die Dokumenterstellung: Anpassung erforderlich

​​Mit dem Wechsel zum DocumentBuilder wird auch die neue Logik im Hintergrund aktiviert und die Dokumente werden asynchron erstellt. Dies bedeutet, dass die Erstellung unterschiedlich lange dauern kann. Im Regelfall werdet ihr keinen zeitlichen Unterschied zur alten Logik merken. Vielmehr haben wir durch die Umstellung nun den technischen Vorteil geschaffen, dass wir unter anderem genauer nachvollziehen können, was wann passiert und eventuelle Fehler abfangen oder direkt darauf reagieren können.

Die asynchrone Erstellung erfordert jedoch Anpassungen an Ereignisaktionen und Prozessen.

Prozesse:

Die Generierung der Dokumente wird von den Subaktionen Drucken, Speichern und Generieren angestoßen. Es ist sinnvoll, die Subaktion Generieren am Anfang eines Prozesses zu nutzen, um im späteren Verlauf die Dokumente mit den Subaktionen Speichern und Drucken sauber abzurufen.

Ereignisaktionen

Sobald ein Dokument für eine Aktion zur Verfügung stehen muss, sollte dafür eine eigene Ereignisaktion erstellt werden. Bestehende Ereignisaktionen sollten in diesem Fall voneinander getrennt werden. Habt ihr zum Beispiel eine gemeinsame Ereignisaktion für die Erstellung eines Dokuments und den Mailversand dieses Dokuments, solltet ihr diese Ereignisaktion trennen. So wird die Mail erst versendet, wenn das Dokument zur Verfügung steht.

Für Rückfragen haben wir ein FAQ DocumentBuilder zusammengestellt, das wir pflegen und bei Bedarf stetig erweitern. Auch im Handbuch findet ihr einen Bereich zum DocumentBuilder und darüber hinaus könnt ihr euch bei Fragen oder für Unterstützung auch wie gewohnt an unseren Support wenden.