Wie bereits angekündigt, erfolgt in Kürze die Umstellung der ersten Dokumenttypen. Ab 14. Februar werden Vorlagen für Bestellschein (Nachbestellung), PO Lieferschein, Lieferschein und Auftragsbestätigung nur noch über den DocumentBuilder erstellbar sein. Alle weiteren Dokumenttypen, vor allem auch die steuerrelevanten Dokumente, werden später umgestellt, wie in der EOL Roadmap aufgeführt.

Was ist zu tun?

• Bis zu diesem Datum solltet ihr Vorlagen für die vier genannten Dokumenttypen im DocumentBuilder angelegt haben, damit die entsprechenden Dokumente weiterhin erstellt werden können. Stellt eure neuen Vorlagen auf aktiv, erst dann werden diese verwendet.
  Wollt ihr vor dem Umstellungsdatum schon auf den DocumentBuilder wechseln, könnt ihr dies über die Einstellungs-UI (Einrichtung » Dokumente » Einstellungen) machen. Dies gilt für alle Dokumenttypen, die in der EOL Roadmap aufgelistet sind.

• Je nach euren Arbeitsabläufen, müsst ihr eure automatisierten Prozesse und Ereignisaktionen anpassen, da mit der Umstellung auch die asynchrone Dokumenterstellung greift. Ausführlichere Infos dazu findet ihr in unserem FAQ 71.

• Stellt sicher, dass ihr Lagerorte vor der Erstellung der Dokumente zugewiesen habt. Nur dann werden Lagerorte auch auf den erstellten Dokumenten ausgegeben, solltet ihr die entsprechenden Variablen auf der Vorlage hinzugefügt haben.

Dies sind die wichtigsten Punkte, die ihr beachten müsst. Noch ein paar Worte zu häufig aufkommenden Themen und den DocumentBuilder allgemein.

Wir sehen, dass die asynchrone Generierung Unsicherheit auslöst. Daher zur Klarstellung: Asynchron bedeutet nicht, dass die Dokumenterstellung immer länger dauert als in der alten Logik. Es bedeutet nur, dass die Erstellung unterschiedlich lange dauern kann. Wir reden hier aber nicht von Minuten oder dem Blockieren von üblichen Arbeitsabläufen. Im Regelfall werdet ihr keinen zeitlichen Unterschied merken. Vielmehr haben wir durch die Umstellung nun den technischen Vorteil geschaffen, dass wir unter anderem genauer nachvollziehen können, was wann passiert und mehr Fehler abfangen oder direkt darauf reagieren können. Dies war in der alten Logik nicht möglich und ist eine deutliche Verbesserung.
Solltet ihr dennoch einen konkreten Anwendungsfall haben, in dem ihr auf Probleme stoßt, lasst es uns wissen. Selbstverständlich schauen wir uns das dann an und unterstützen in der Problemlösung.

Im Zusammenhang mit anderen Problemen wird immer mal wieder die Thematik der Verschiebung der EOL-Termine aufgeworfen. Generell sind wir bei jedem Thema intern immer in engen Absprachen und Abwägungen zu angekündigten Terminen und Roadmaps. Der DocumentBuilder befindet sich seit Juni 2023 in der offenen Betaphase (durch den Tag “Testphase” gekennzeichnet) und seitdem wurden stetig Verbesserungen von uns durchgeführt, auch auf Grundlage eures Feedbacks. Jetzt ist der DocumentBuilder auf dem Stand, dass die schrittweise Abschaltung der alten Dokumentvorlagen der logische nächste Schritt ist. Dies bedeutet nicht, dass wir nach der Umstellung die Arbeit am DocumentBuilder einstellen. Wir nehmen euer Feedback und eure Anregungen weiterhin auf und haben bereits weitere Features für den DocumentBuilder geplant.

Hier bekommt ihr Unterstützung bei der Umstellung:
Wir haben ein FAQ DocumentBuilder zusammengestellt, das wir pflegen und stetig erweitern. Dort findet ihr Informationen zu den wichtigsten Punkten. Darüber hinaus stehen euch im DocumentBuilder auch zwei geführte Touren als Einstieg zur Verfügung. Außerdem wurde und wird das Handbuch stetig aktualisiert.
Wie gewohnt könnt ihr euch bei Fragen oder für Unterstützung auch an unseren Support im Forum wenden. Beachtet hier, dass es unter Umständen länger dauern kann, bis ihr Rückmeldung bekommt. Je näher der Umstellungstermin rückt, desto mehr Anfragen und damit längere Wartezeiten erwarten wir. Wir versuchen natürlich dennoch so schnell wie möglich zu reagieren.