Im E-Commerce reicht es nicht aus, nur Produkte zu verkaufen; eine reibungslose und effiziente Nachbestellung ist entscheidend, um einen stetigen Warenfluss aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass ihr immer bereit seid, Bestellungen zu erfüllen. Die Fähigkeit, den Bestand schnell und einfach wieder aufzufüllen, ist ein Schlüsselfaktor für den Geschäftserfolg. Hier kommt die verbesserte Nachbestellungs-UI in plentymarkets ins Spiel. Auf der Grundlage der neuen Auftrags-UI entwickelt, hilft sie Händlern, ihre Nachbestellungsprozesse zu optimieren, indem sie klarer, effizienter und leichter zu verwalten sind. So könnt ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren, während ihr euren Bestand im Blick und unter Kontrolle behaltet.

Wir haben euer Feedback gehört und einige spannende neue Funktionen implementiert:

• Wir haben einen neuen Erstellungsprozess für Nachbestellungen eingeführt, der dem vertrauten Workflow des Auftragserstellungsprozesses ähnelt. Das bedeutet, dass ihr als Händler kein neues System für Nachbestellungen lernen müsst – alles wird das gleiche Aussehen und Gefühl wie im Auftragsmodul haben.

• Der Nachbestellprozess ist nun mandantenspezifisch. Wenn ihr eine Nachbestellung erstellt, könnt ihr nun einen Mandanten auswählen, wodurch automatisch die korrekte E-Mail oder Dokumentvorlage angewendet wird. Dies bietet mehr Flexibilität und stellt die Genauigkeit in der Kommunikation und Dokumentation sicher.

• Um euren Workflow zu verbessern, haben wir den MyView implementiert, die es euch und eurem Team ermöglicht, eure Ansichten für maximale Effizienz anzupassen. Ob ihr einen kompakten Überblick oder detailliertere Einblicke benötigt, ihr könnt es so einrichten, dass es am besten zu euren Bedürfnissen passt.

• Unsere neue Sperrfunktion gibt euch mehr Kontrolle. Wenn ihr nach der Bestellung beim Lieferanten Änderungen an einer Nachbestellung vornehmen müsst, könnt ihr die Nachbestellung nun (mit den entsprechenden Benutzerrechten) entsperren, Anpassungen vornehmen und sie wieder sperren. Auch das Lager kann bis zur Anlage der ersten Transaktion aktualisiert werden, was viel mehr Flexibilität bietet.

• Ihr könnt nun eine Umbuchung direkt aus der Nachbestellung heraus erstellen. Wenn eure Artikel in einem Lager ankommen, aber an ein anderes überführt werden müssen, ermöglicht euch diese Funktion, die Umverteilung direkt aus der Nachbestellung heraus zu initiieren und den Prozess zu optimieren.

• Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, eine Nachbestellung in mehrere Nachbestellungen aufzuteilen, wenn ihr die Benutzerrechte habt. Dies ist besonders hilfreich, wenn euer Lieferant unterschiedliche Lieferzeiten hat. Durch das Aufteilen der Nachbestellung könnt ihr jede Lieferung effektiver verwalten und nachverfolgen.

• Für noch mehr Flexibilität könnt ihr nun Artikel zu einer Nachbestellung hinzufügen, die noch nicht in eurem Produktportfolio enthalten sind. Fügt einfach einen leeren Artikel mit wenigen Daten hinzu und weist später den richtigen Artikel zu, nachdem ihr ihn im Artikelbereich erstellt habt.

• Wir haben auch zwei Ansichten – eine kompakte Ansicht mit visuellen Optionen wie Farbkennzeichnung und eine Listenansicht für Daten affinen Nutzer.

• Zur weiteren Vereinfachung des Prozesses könnt ihr nun einen einzigen Lagerort für alle Artikel in einer Transaktion zuweisen, wenn ihr nicht für jeden Artikel einzeln einen auswählen möchtet. Ihr könnt auch eine Lieferscheinnummer für alle Artikel auf einmal festlegen, falls diese noch nicht eingegeben wurde. Ebenso kann die Lieferscheinnummer aus der Übersicht heraus schnell gesucht werden.

• Wir haben weitere Felder hinzugefügt, die ihr in die Tabellen integrieren könnt, wie eingehende Artikel (Lager), eingehende Artikel (global) und viele mehr, damit ihr leichter auf wichtige Informationen zugreifen könnt.

• Die Nachbestellung wird eine der ersten UIs mit der neuen Inline-Table Editing Funktion sein, das bedeutet, dass ihr Felder direkt in der Tabelle ändern könnt, ohne immer zur Bearbeitungsansicht wechseln zu müssen. (Dieses Feature befindet sich noch in der Entwicklung und wird in naher Zukunft noch einige Änderungen erfahren.)

Da wir uns dem Abschluss dieses Projekts nähern und positives Feedback aus unseren Präsentationen erhalten haben, haben wir eine kurze geschlossene Beta-Phase gestartet, um weitere Einblicke zu sammeln. Danach werden wir in eine offene Beta-Phase übergehen, um Feedback von einer breiteren Nutzer- und Händlerschaft zu sammeln.

Das bedeutet, dass wir die neue Nachbestellung in einer offenen Beta-Version neben der aktuellen Version veröffentlichen werden. Die Auswirkungen auf eure täglichen Abläufe werden minimal sein, sodass ihr zwischen dem neuen und dem alten Nachbestellsystem wählen könnt und Feedback zu benötigten Funktionen geben könnt.

Mit dem Übergang zur offenen Beta werden wir auch das Handbuch aktualisieren, sodass ihr im Falle von Fragen eure Lösung im Handbuch finden könnt.

Wir planen, diese offene Beta-Phase über das Weihnachtsgeschäft hinaus laufen zu lassen so das ihr nicht mitten in einem Wechsel durchführen müsst. Das End-of-Life (EOL) des alten Nachbestellsystems ist für Mitte Februar 2025 geplant.