Mit dem neuen DocumentBuilder haben wir die Pflicht zur Kür gemacht. So wurde der große Funktionsumfang der bestehenden Lösung zur Einrichtung von Dokumentvorlagen mit neuen Anforderungen kombiniert. Durch erweiterte Anpassbarkeit können Dokumente nun besser nach marktplatzspezifischen Vorgaben eingerichtet werden und bieten generell mehr Optionen. Zusätzlich lassen sich elektronische Rechnungsformate nutzen - sicher und GoBD-konform.

Die Kür: Wir haben eine benutzerfreundliche Oberfläche geschaffen, die eine einfache Einrichtung ermöglicht und massive Zeitersparnis schafft.

Wir ihr wahrscheinlich mitbekommen habt, haben wir die ersten EOL Daten verschoben. In dieser Phase haben wir weiterhin am DocumentBuilder gearbeitet, aber einer der Hauptgründe für die Verschiebung war auch, euch mehr Zeit zu geben neue Vorlagen einzurichten und auf den DocumentBuilder zu wechseln. Jetzt sind wir wieder auf Kurs und haben nicht nur das EOM für die alten Dokumentvorlagen, sondern auch die neuen EOL-Daten bekannt gegeben. Mit dem neuen EOL wollen wir euch genug Zeit geben, euch mit dem DocumentBuilder vertraut zu machen und alle notwendigen Schritte für dem Wechsel vorzunehmen.

Während ihr euch auf die Umstellung auf den DocumentBuilder vorbereitet, arbeiten wir an einigen Optimierungen. Hier geben wir euch nun einen Überblick über die größeren Features, die wir für den Rest des Jahres 2024 geplant haben.

Umstrukturierung der Variablen

Dies ist eine Backend-Verbesserung, d.h. ihr werdet keinen Unterschied in der Benutzeroberfläche sehen, aber von einer besseren Performance profitieren. Im DocumentBuilder stehen fast 700 Variablen zur Verfügung und je mehr ihr davon in einer Vorlage verwendet, desto mehr Daten müssen verarbeitet werden. Wir haben eine neue Logik für die Variablen implementiert und sie gruppenweise verschoben. Dies haben wir in den letzten Monaten gemacht und es ist bereits abgeschlossen.

Tooltips für Variablen

Bisher war es uns nicht möglich, Erklärungen oder Tooltips für Variablen direkt in der Benutzeroberfläche des DocumentBuilders anzubieten. Wir waren auf aussagekräftige und möglichst präzise Variablennamen angewiesen, sind aber schnell an die Grenzen dieser Möglichkeiten gestoßen. Daher haben wir daran gearbeitet, Tooltips für Variablen im DocumentBuilder zu ermöglichen. Die Grundfunktionalität ist nun gegeben und wir werden weiter daran feilen, aber vor allem natürlich immer mehr Erklärungen für Variablen hinzufügen.

Asynchrone Datensammlung

Ein Vorteil des DocumentBuilders und der neuen Logik für die Dokumentenerstellung ist, dass wir jetzt viel genauer verfolgen können, was vor sich geht. Dazu gehört auch das Thema Performance, dass sowohl für uns als auch für euch immer wieder relevant ist. Hier kommen die asynchronen Abläufe ins Spiel. Ein großer Teil der technologischen Basis arbeitet bereits asynchron. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass die Ausführungszeiten verschiedener Schritte unterschiedlich sein können. Es bedeutet aber auch, dass wir aufgrund der besseren Skalierbarkeit viel flexibler sind – was wiederum zu einer besseren Performance führt.

Deshalb planen wir, die Datensammlung des DocumentBuilders ebenfalls asynchron zu machen und damit die Zeit für die Dokumentenerstellung noch einmal zu reduzieren. Wie bei der Umstrukturierung der Variablen handelt es sich auch hier um eine Backend-Anpassung. Dies ist eines der nächsten Features, wir haben noch nicht mit der Implementierung begonnen.

Widget Einschränkungen

Wir sehen, wie sehr ihr von den Einschränkungen im Text-Widget profitiert und wollen diese Funktionen daher auf die Einstellungen der Widgets ausweiten. Damit könnt ihr dann zusätzliche Bedingungen festlegen, wann ein Widget in einem Dokument angezeigt wird. Damit werdet ihr noch flexibler in der Einrichtung der Dokumentvorlagen, da eine Vorlage leichter für verschiedene Anwendungsfälle verwendet werden kann.

Bisher ist dies nur ein geplantes Thema. Sobald wir damit starten, werden Analysen der erste Schritt sein, bevor es an die Implementierung geht.

Fragen, Interesse und Feedback zum DocumentBuilder sind immer willkommen – kontaktiert uns gerne jederzeit. Wir werden regelmäßig Updates zur Roadmap veröffentlichen.